Клиенты Тюменской энергосбытовой компании познакомились с электронным документооборотом

29 ноября АО «Тюменская энергосбытовая компания» и «СКБ Контур» провели вебинар «на тему: Расчетные документы от ТЭК: быстро и бесплатно».

В вебинаре приняли участие более 40 потребителей компании – представителей юридических лиц, желающих познакомиться с системой электронного документооборота (ЭДО) и обмениваться электронными документами с поставщиком электроэнергии.

Сотрудники «СКБ Контур» познакомили слушателей с системой «Диадок», на базе которой построен электронный обмен между АО «ТЭК» и потребителями компании. Стоит отметить, что сегодня к «Диадоку» подключены более одного миллиона предприятий в России, так что став пользователем системы, потребитель сможет удаленно взаимодействовать не только с поставщиком электроэнергии, но и с другими контрагентами.

Организаторы интернет-встречи рассказали о преимуществах ЭДО, среди которых – оперативность (получение необходимых документов и поиск нужного документа за несколько секунд), удобство (нет необходимости вести бумажный архив), точность (расхождения в документах с поставщиками сводятся к нулю). Важна и экономическая выгода – компании, отправляющие документы, существенно сэкономят на их доставке. А для предприятий, получающих документы, электронная доставка бесплатна.

Наиболее интересной получилась практическая часть семинара, в ходе которой сотрудники «СКБ Контур» наглядно познакомили слушателей с работой системы. Ее удобство в том, что для работы не нужно дополнительное программное обеспечение – достаточно компьютера с выходом в интернет и квалифицированной электронной подписи (КЭП). Причем, подойдет КЭП как «Диадока», так и любого другого удостоверяющего центра.

Для того, чтобы пользователю начать обмениваться документами с АО «ТЭК», необходимо также подписать дополнительное соглашение, форму которого можно скачать на сайте Тюменской энергосбытовой компании. Интерфейс «Диадока» чем-то напоминает электронную почту и столь же прост в использовании. Есть папки входящих и исходящих документов, списки контрагентов, с которыми работает пользователь, поиск новых партнеров и возможность приглашения их в систему. Кстати, своим потребителям-юрлицам АО «ТЭК» такие приглашения уже разослало, так что новым пользователям «Диадока» не придется искать поставщика электроэнергии – приглашение будет ждать их при входе в систему.

Документы в системе можно просматривать, подписывать, отправлять на доработку или дополнительное согласование другим сотрудникам, скачивать и сохранять. В общем, выполнять все привычные действия, кроме одного – запечатывания в конверт с последующей отправкой по почте или через курьера. Электронный документ – такой же юридически значимый, как и бумажный, его можно предоставлять в контролирующие органы, суды и т.д. Такой документ никогда не потеряется «по пути», более того – он передается по зашифрованному каналу, что исключает перехват или подмену данных.

Встреча была полезной и вызвала интерес у участников, которые задавали вопросы, уточняли подробности, обменивались контактами. Это говорит о том, что число пользователей ЭДО вскоре увеличится. В настоящее время электронным документооборотом при расчетах с АО «ТЭК» пользуются уже 17% клиентов компании (юридических лиц).

Следующий аналогичный вебинар состоится 20 декабря.





Предыдущая новость

01.01.1970

За неуплату по счетам можно лишиться имущества

Следующая новость

01.01.1970

«Тюменская энергосбытовая компания» простит потребителям 30 миллионов долга

Возврат к списку