Электронный документооборот
АО «Газпром энергосбыт Тюмень» перешло на отправку платежно-расчетных документов (счетов за электрическую энергию (мощность); универсальных передаточных документов; и других документов) через системы ДИАДОК и СБИС.
Мы предлагаем вам обмениваться такими документами через систему электронного документооборота (ЭДО). Вы будете получать от нас документы в электронном виде через систему ДИАДОК (оператор «СКБ Контур») или через систему СБИС (оператор «Компания «Тензор»).
От вас нужен только сертификат электронной подписи. Наша компания будет использовать для отправки платежно-расчетных документов ТОЛЬКО электронный документооборот.
Мы готовы выставлять и принимать универсальные передаточные документы, а также вести переписку с вами в электронном виде без дублирования на бумаге. Просим потребителей АО «Газпром энергосбыт Тюмень», еще не перешедших на ЭДО, подключиться и принять отправленное вам приглашение в системе ДИАДОК.
Переход на ЭДО ведет, в первую очередь, к ускорению процесса обмена документами, повышению качества обслуживания, а также сокращению статей затрат на доставку документов, бумагу, картриджи, хранение.
Подписанный электронный документ согласно письму Минфина России от 17.06.2013 № ЕД-4-3/10769 дублировать на бумаге не нужно.
В соответствии с п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 №63 «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Таким образом, электронный документ может являться документом, подтверждающим расходы, осуществленные налогоплательщиком в соответствии с п. 1 ст.252 НК РФ.
Подпись направленных вам документов в системе «Диадок» или «СБИС» осуществляется бесплатно, оплата производится за счет направляющей стороны, то есть вы будете получать от нас документы в электронном виде через систему «Диадок» или «СБИС» бесплатно.
Для подключения к системе «Диадок» или «СБИС» подходит сертификат цифровой электронной подписи, выданный любым аккредитованным удостоверяющим центром.
Подписывать электронные документы в системах «Диадок» и «СБИС» можно только с квалифицированными сертификатами электронной подписи, которые соответствуют требованиям ст. 17 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Пройти по ссылке на официальный сайт «Диадок».
Пройти по ссылке на официальный сайт «СБИС».
Приобрести ЭЦП или КЭП вы можете в любом аккредитованном Удостоверяющем центре.
Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. О состоянии роуминга между "Диадоком" и другими операторами можно узнать ниже.
Настройка роуминга. Сейчас роуминг настраивается индивидуально для каждой пары контрагентов. При этом операторам часто требуется произвести какие-либо технические усовершенствования. Поэтому иногда настроить роуминг удается не так быстро, как хотелось бы. Мы понимаем это и работаем над автоматизацией процесса.
О состоянии роуминга между "Диадоком" и другими операторами можно узнать, пройдя по ссылке.
ЭДО - электронный документооборот
СЭД - система электронного документооборота (программное обеспечение, используемое операторами электронного документооборота. Например, ДИАДОК, СБИС и т. д.)
ОЭД - операторы электронного документооборота (например, СКБ "Контур", "Тензор" и т. д.)
Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота
ЭЦП - электронная цифровая подпись (квалифицированный сертификат)
КЭП - сертификат цифровой квалифицированной электронной подписи (то же самое, что и ЭЦП)
По вопросам настройки и работы с СЭД
Служба технической поддержки «Диадок»: тел. 8-800-50-10-18 (круглосуточно и бесплатно). www.diadoc.ru/support
Служба технической поддержки «СБИС»: sbis.ru/support